10 способов повысить продуктивность учебы — студенческий портал

  • Наверное, большинство людей в этом мире ощущает нехватку времени и желание оптимизировать свой рабочий процесс.
  • Ключ к этому в том, что нужно работать лучше, а не больше.
  • Так что, если вы хотите повысить свою продуктивность, не нужно просиживать часы на работе в надежде на лучший результат. Вместо этого попробуйте наши советы:

Регулярно отдыхайте. Это может показаться парадоксальным, но короткие перерывы между задачами улучшают концентрацию, креативность и память. Продолжительная работа в течение длительных периодов времени приводит к стрессу, утомлению и часто — неверным решениям.

Увеличьте свою эффективность на работе с помощью регулярных перерывов, давая своему мозгу отдохнуть и восстановиться.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Не откладывайте важные дела на потом. В английском языке есть такое выражение «eat the frog», дословно — съешь лягушку. Этой лягушкой является самая важная задача, которую обязательно нужно сегодня выполнить. Чтобы достичь высоких показателей и продуктивности, нужно развить в себе привычку делать эту задачу каждый день с начала рабочего дня.

Но что делать, если у вас несколько важных задач? Съешьте самую уродливую лягушку, советует Брайан Трейси, известный мотивационный спикер. Это означает, что, если у вас несколько важных задач, то определите, какая является самой трудной, и начните с нее. Приучите себя садиться за сложную задачу с самого утра и не переключаться на другие до ее полного завершения.

Будьте однозадачными. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности. Напротив, согласно исследованиям, многозадачность уменьшает продуктивность на целых 40%.

Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение.

Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задаче за один промежуток времени.

Следуйте «правилу двух минут». Автор бестселлера «как привести дела в порядок» Дэвид Аллен пишет о «правиле двух минут» в своей книге. Суть методики такова — если у вас есть нерешенные задачи, которые могут быть выполнены за 2 минуты, то сделайте их сразу же.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Самым популярным егэ по иностранному языку стал экзамен по английскому - студенческий портал

Оценим за полчаса!

Так как, если вы решите отложить эти задачи, то потом вам придется снова потратить время на их просмотр, и в итоге это займет у вас больше времени. Сюда можно отнести разные обязанности, относящиеся не только к работе, например, ответить на e-mail, заправить постель, помыть посуду и т. д.

Эта стратегия тайм-менеджмента может радикально улучшить вашу продуктивность, препятствуя прокрастинации и помогая выполнить больше задач за сутки.

Планируйте каждый день заранее. Составление списка дел, как вы уже возможно знаете, является прекрасным способом повысить продуктивность. Это поможет оставаться организованным и сфокусированным. Лучше делать список дел простым и осуществимым — не более 2-3 задач в день. Огромный список задач только заставит вас чувствовать себя потерянными и опустошенными.

Извлекайте пользу из времени в транспорте. Вместо того, чтобы убивать время, сидя в соцсетях, используйте время в транспорте для того, чтобы получить больше знаний.

Читайте наводящие на размышления книги или статьи или послушайте интересные подкасты.

Можете просто поискать интересные факты в интернете или используйте это время, чтобы планировать важные задачи и отвечать на сообщения в почте.

Держите рабочее место в чистоте. Исследования говорят, что люди с беспорядком на столе менее эффективны и более раздражительны, чем те, у кого рабочий стол в порядке. Беспорядок препятствует способности мозга концентрироваться и обрабатывать информацию.

Так что подтяните свое ментальное здоровье и рабочую эффективность, разобрав стол. Начните с уборки не нужных для рабочего процесса предметов, а все остальное расставьте по местам.

Лучший способ добиться чистоты на столе без ощущения раздражительности или усталости это расчищать стол каждый день перед уходом домой.

Не сидите постоянно в соцсетях. Среднестатистический Американец проводит около четверти рабочего времени, просматривая социальные медиа.

Хотя в том, чтобы время от времени просматривать ваш аккаунт в твиттере или инстаграме, нет ничего плохого, но постоянно проверять соцсети на предмет новых сообщений или новостей безусловно скажется на вашей продуктивности. Установите лимит времени, которое вы проводите в интернете.

Также, отключите пуш-уведомления или переведите телефон в бесшумный режим во время работы, чтобы не отвлекаться на постоянные оповещения.

Составьте список того, что НЕ нужно делать. Выше мы уже обсуждали преимущества создания списка дел на день. Список того, чем не стоит заниматься на работе, также может быть хорошим инструментом для повышения эффективности рабочего процесса.

Потратьте какое-то время на анализ вещей, которые вы могли бы делать по-другому или более эффективно или выделите задачи, которые не приносят вклад в ваши профессиональные или личные цели, отметьте любые привычки, которые вам нужно вырезать и работайте над включением этих изменений в повседневную жизнь.

Спите достаточное количество времени: Спать от семи до девяти часов каждую ночь крайне необходимо для достижения физического и психического благополучия. Американская ассоциация сна отмечает, что более  30% людей в возрасте от 20 до 39 и 40% в возрасте от 40 до 59 получают меньше рекомендованного минимума сна.

Согласно отчету Гарварда  2007 года недостаток сна значительно уменьшает эффективность и делает нас склонными к ошибкам. Хороший отдых поднимает настроение, повышает креативность, уменьшает стресс и улучшает память.

Он также позволяет быть более сконцентрированным и развивает способность более аккуратно и точно принимать сиюминутные решения.

  1. Начните внедрять эти эффективные стратегии, нацеленные на повышение продуктивности уже сегодня и увидите, как ваша жизнь кардинально изменится!
  2. открытые источники
  3.  10 способов повысить продуктивность учебы - Студенческий портал

10 способов повысить продуктивность учебы - Студенческий портал

Источник: https://wsjournal.ru/10-prostyh-sposobov-povysit-svoyu-produktivnost/

Учиться спринтами. Новый способ повысить эффективность в учебе

Искусство учиться

Учиться спринтами. Новый способ повысить эффективность в учебе

9 сентября 2019 5 149 просмотров

Лиана Хазиахметова

Школьники, как правило, не считают нужным тратить время на планирование. Мол, и без графиков понятно, что надо делать — в конце учебного года сдать экзамены на высокий балл.

Предлагаем поменять подход — использовать в учебе инструмент, который популярен у бизнесменов. Речь о спринтах — так называют короткие этапы сроком от 9 до 12 недель. Вы сами можете выбрать подходящий временной отрезок.

Главное, чтобы он был не длинным и не слишком коротким.

Суть в том, чтобы на каждый спринт ставить цель. Например, вы выбрали предмет, который будете сдавать. Ставьте близкую цель и достигайте ее за один спринт. Потом поставьте новую цель или возьмитесь за другой предмет. Расскажем о методе подробнее.

Ставим цель

10 способов повысить продуктивность учебы - Студенческий портал
Просто космос
Вместо разработки глобального плана ставьте небольшие цели. Например, «сдать экзамен по математике на высокий балл» — слишком большая цель. Гораздо нагляднее и понятнее будет такой посыл — «пройти все тесты за предыдущие годы» или «разобрать 5 тем». То есть нужно разбить глобальную цель на конкретные и более мелкие задачи.

Такие цели на спринты конкретны и понятны. К ним не страшно подступиться. Катерина Ленгольд, автор книги «Просто космос», каждую цель разбивает на этапы, чтобы отслеживать прогресс.

В конце каждого девятинедельного эксперимента, проанализировав полученный опыт, она решает, стоит ли двигаться дальше или сменить вектор развития.

Такой цикл обратной связи — шанс своеврременно внести коррективы в подготовку.

10 способов повысить продуктивность учебы - Студенческий портал
Таблица из книги

Вот какие советы дает Катерина тем, кто хочет правильно планировать спринты.

  • Убедитесь, что вы предельно четко сформулировали цели. Они должны быть предельно конкретными и легко измеримыми. Например: «Решить сто задач», а не «Позаниматься физикой».
  • Возьмите хороший ежедневник, с которым приятно и удобно работать, зафиксируйте планы в «твердой форме» (можно воспользоваться Agile-ежедневником для личного развития или рабочей тетрадью «12 недель в году»). Поставьте дату и подпись. Пишите ручкой, а не карандашом. Это важно. Такой простой ритуал дает сигнал мозгу, что назад дороги нет. Подписавшись под своими планами, вы сделаете их более реальными.

В одном из исследований двум группам участников в качестве цели предложили привести себя в форму. Первая группа просто устно подтвердила свое желание участвовать в эксперименте.

Вторая группа должна была составить и записать план реализации цели: «Я буду заниматься спортом по 20 минут по вторникам и четвергам в 19:00 в тренажерном зале около дома».

В итоге участники второй группы в два-три раза чаще появлялись на тренировках.

Четко поставленная цель — половина успеха. Не экономьте время на таком важном деле.

Выбирая цели для спринта, всегда задавайте себе вопрос: «Почему это для меня важно?» и старайтесь отвечать на него (письменно!) с предельной честностью.

Это не всегда просто, и на этот случай есть полезный прием от Катерины Ленгольд. Эта простая, но очень действенная техника помогает зрить в корень любой проблемы. Нужно спросить себя «почему» пять раз подряд. Этот подход к поиску сути придумали и внедрили в Toyota Motor Corporation в 1950-е годы. Вот как это выглядит, если применить метод к целям, связанным с учебой.

  • Цель: «Сдать экзамен на высокий балл»
  • Почему для меня это важно? — Я хочу поступить в университет
  • Почему для меня это важно? — Я хочу получить хорошее образование
  • Почему для меня это важно? — Я хочу найти престижную работу
  • Почему для меня это важно? — Я хочу стать независимым
  • Почему для меня это важно? — Я хочу реализовать себя

Подготовка к экзамену может изнурять, поэтому главное напоминать себе, ради чего вы прилагаете столько усилий. Когда за вашими действиями стоит большая мечта, дополнительная мотивация не нужна.

Как применить на практике

Предлагаем два варианты реализации подхода на практике. Делитесь в х своими идеями.

Вариант 1. Выбрать три главных предмета, и на спринт ставить мини-цели по каждому из них. Например, изучить определенные разделы, прорешать все задачи и так далее.

Вариант 2. В течение двух-трех месяцев вы сосредотачиваетесь только на одном предмете. В следующем спринте — на другом. И так, пока не переберете все нужные предметы. Конечно, по школьной программе придется заниматься и другими уроками, здесь речь идет именно о приоритетной задаче.

Наиболее распространенные ошибки

В книге «12 недель в году» есть перечень ошибок, которые допускают при переходе на метод спринтов. Рассмотрим их с точки зрения учебы.

Ошибка 1. Вы продолжаете учиться по-старому

Вести дела по-старому и распределять свое время так, как вы привыкли, — непродуктивно. Очень легко вернуться к былым привычкам, потому что они дают ощущение комфорта и легкости. Для достижения лучших результатов нужно преодолеть страх, неуверенность и дискомфорт. Тогда вы приобретете новые привычки, с помощью которых достигнете новых высот.

Ошибка 2. Вы распыляетесь на несколько задач

Многие считают способность делать одновременно несколько дел чуть ли не достоинством. Правда в том, что она снижает вашу общую продуктивность и не дает добиваться хороших результатов.

«Многозадачность» на самом деле тормозит вас и повышает вероятность ошибок. Так утверждает Дэвид Майер, руководитель Лабо- ратории мозговой деятельности и сознания Мичиганского университета.

Когда вы переключаетесь на новую задачу, вы тем самым в среднем увеличиваете время выполнения предыдущей на 25%.

Ошибка 3. Вы отвлекаетесь

В современном мире технологии сами по себе становятся отвлекающим фактором. Каждый день возникает все больше причин забыть о работе.

Смартфоны, социальные сети, интернет отвлекают вас от более важных занятий, которые помогают достигать целей. Немного отвлечься — не беда. Но нужно научиться целенаправленно использовать свое время.

Иначе вы не сможете полноценно учиться. Отстраняйтесь от любых внешних раздражителей, если вы готовитесь к важному экзамену.

Ошибка 4. Вы считаете занятость синонимом продуктивности

Вы можете проводить целые дни за чтением учебников, искать решение сложной задачи — и быть очень занятым. Но эти действия не всегда приводят к успеху! Конечно, вы заняты.

А насколько продуктивны? Вы запоминаете то, что читаете? Вы действительно хотите разобраться в материале или просто играете роль «очень занятого человека»? Научитесь расставлять приоритеты и выполняйте главное в первую очередь.

Что делать?

Учитесь в соответствии с заранее подготовленным еженедельным планом. Еженедельный план, привязанный к 12-недельным целям, не дает возможности отвлекаться от стратегически важных дел ради текучки. Выстроив учебу по плану и четко следуя графику, вы приближаетесь к успеху.

Вам может показаться, что спринты — это слишком просто. Действительно, это несложный инструмент, но его давно используют в бизнесе. Попробуйте учиться спринтами, и вы увидите, как приближаетесь к цели.

Подробнее о методе читайте в книгах «Просто космос» и «12 недель в году»

Обложка поста: unsplash.com

Источник: https://deti.mann-ivanov-ferber.ru/2019/09/09/uchitsya-sprintami-novyj-sposob-povysit-effektivnost-v-uchebe/

10 правил успешного студента: повышаем эффективность учебы и личную производительность

Замечали, что некоторым одногруппникам учеба дается проще, чем другим, без видимых на то причин? Они проводят меньше времени за выполнением домашних заданий, получают хорошие оценки, а их ответы на семинарах всегда хвалят преподаватели.

Чаще всего это не вызвано природной одаренностью, просто они работают над собой и используют правила успешного студента. Никакого секрета в этих умениях нет. А мы, тем временем, поможем вам стать преуспевающим студентом, который умеет эффективно использовать свое время. Если стало интересно, и вы не против узнать больше полезных советов — добро пожаловать в наш телеграм-канал.

Полноценный отдых

Одно из важных правил, как стать успешным студентом, — не забывать отдыхать. Вопреки привычному мнению, что лидирующие студенты много работают и мало отдыхают, дело обстоит иначе. Чтобы продуктивно работать в течение дня, нужно предварительно выспаться и отдохнуть.

Поэтому не стоит делать всю ночь домашнее задание, а утром, выпив энергетик, отправляться на пары: в течение дня вы вряд ли сделаете что-то полезное из-за усталости. Лучше сократить время на домашнее задание, но отдохнуть и потом с пользой провести день.

Расстановка приоритетов

Учебные планы вузов часто содержат очень много предметов. Не все из них одинаково важные. Выполнить все задания по всем дисциплинам — нереально.

Поэтому важно четко понимать, какие предметы наиболее «полезные» (дают максимум знаний по специальности, влияют на дальнейшую учебу, нужны для получения стипендии) и заниматься в первую очередь ими.

Остальные можно выполнить тогда, когда задания по важным предметам вы уже сделали и успели отдохнуть.

Нет «белым пятнам»

Успешный студент старается добиться того, чтобы в учебе для него не осталось непонятных моментов. Если он не понимает лекцию, то разбирается в ней сам или обращается за помощью к педагогу.

Так же с результатами контрольной или самостоятельной: если он не понимает, за что поставлена оценка, то объясняется с преподавателем и нередко добивается ее повышения. Поэтому не оставляйте для себя белых пятен: старайтесь как можно быстрее выяснить то, что оказалось непонятно.

Поиск дополнительной информации

Формирование успешных студентов невозможно без такого качества, как любознательность. Студент-лидер не ограничивается тем, что написано в конспекте или учебнике. Чтобы лучше понять тему, он использует дополнительные источники.

Это позволяет не только расширить знания, но и произвести хорошее впечатление на преподавателя, удивив его знанием необычного факта по теме предмета. Поэтому не стесняйтесь пользоваться «гуглом», особенно если тема лекции заинтересовала.

Работа над ошибками

В полезные привычки для студента входит умение учиться на ошибках. Получив контрольную с замечаниями преподавателя, уделите максимум внимания тем вопросам, на которые ответили неправильно, старайтесь выучить пропущенный материал, пересдать, или хорошо написать итоговую работу.

Читайте также:  Реформа профессионального образования: что-то будет? - студенческий портал

Разделение задач

Одно из главных умений успешного человека — учиться грамотно распределять задачи.

Сделать все самому бывает очень сложно, поэтому стоит разделить задачи между членами команды, в данном случае — активными студентами группы, на которых можно положиться.

Например, если вы заранее распределите между собой вопросы к семинару, каждый сможет подготовить и выучить один из них, а не все десять.

Совет: используя этот принцип, рассчитывайте только на добросовестных и ответственных студентов. Если есть вероятность, что человек подведет и не выполнит свой участок работы, лучше не доверять ему общее дело.
10 способов повысить продуктивность учебы - Студенческий портал

Пунктуальность

Один из факторов, который очень раздражает преподавателей и администрацию вуза — привычка опаздывать. Педагогу приходится отвлекаться, он сбивается с мысли и винит в этом опоздавшего, который громко пробирается по аудитории. Секретарь или методист деканата планирует встречи со студентами заранее, и опоздание одного из них ведет к нарушению общего графика.

В результате опоздавшим студентом недовольны, и впечатление о нем основательно портится. Это может помешать дальнейшему сотрудничеству. Поэтому научитесь правильно рассчитывать время, предусматривать «пробки» и другие неприятности, подстерегающие в пути. В этом помогут навыки управления временем.

Тайм-менеджмент

Искусством управления временем лучше овладеть как можно раньше. Это поможет «увеличить» сутки и из стандартных 24 часов выжать как можно больше пользы. Для этого существует много полезных способов:

  • сократить общение с убийцами времени;
  • использовать метод «Pomodoro»;
  • работать на лекциях.

Убийцы времени — это социальные сети и мессенджеры, компьютерные и мобильные игры, телешоу, разговоры «ни о чем» и др.

Отслеживая ленту в социальных сетях, проходя сложный уровень в игре или наблюдая за очередной серией реалити-шоу можно незаметно для себя «убивать» по несколько драгоценных часов в день.

Но полностью отказаться от них сложно, поэтому проанализируйте распорядок дня и решите, сколько минут ежедневно можно выделить на эти развлечения без ущерба для учебы и других дел.

Метод «Pomodoro» помогает правильно организовать время. Он заключается в принципе «25 работы и 5 минут отдыха». Для этого нужно составить список задач, расположить их в порядке приоритетности и приступить к решению самой важной. После того, как прошло 25 минут, можно сделать 5-минутный перерыв. И так дальше, пока все важные задания не будут выполнены.

Поставьте себе жесткое правило: если пришли на лекцию, то работайте (выполняйте задания преподавателя, пишите конспект, выходите к доске).

Если в это время вы будете сидеть в телефоне или переписываться с друзьями, то получится, что потратили зря: время на дорогу в вуз и обратно, время самой лекции, а также то время, которое нужно, чтобы самостоятельно освоить материал.

Не собираетесь работать на лекции — тогда лучше вовсе не ходить на нее, если есть более важные дела (игра в телефоне к ним, конечно, не относится).

Активный досуг

Свободное время можно проводить не только возле компьютера или телевизора, но и раскрывая свои таланты. В каждом университете есть:

  • творческие коллективы;
  • спортивные секции;
  • клубы интеллектуальных игр;
  • научные сообщества.

Обычно эти организации с радостью принимают новых участников. Проводя досуг таким образом, вы сможете не только расширить круг знакомств, побывать в интересных местах (выездные выступления, турниры, конференции), но и произвести впечатление на преподавателей, большинство из которых ценят социально активных студентов.

Мотивация

Достичь успеха можно только в том случае, если есть мотивация, если вам искренне интересна будущая специальность и вы понимаете, что учеба в вузе — первый шаг по карьерной лестнице. Только тогда вы сможете работать эффективно и при этом не чувствовать усталости и недовольства.

В противном случае пары всегда останутся для вас скучными, а практические занятия — неинтересными. Поэтому, если вы потеряли интерес к учебе и она больше не вдохновляет, стоит задуматься о смене вуза. Но предварительно решите, чем бы действительно хотелось заниматься в будущем, чтобы не менять университеты каждый год.

А если развитие полезных навыков идет не так быстро как вам бы хотелось, и возникают проблемы с подготовкой учебных работ, выручит сервис помощи студентам. Эксперты, которые там работают, помогут в сложных вопросах, и учеба не пострадает.

Источник: https://Zaochnik-com.ru/blog/10-pravil-uspeshnogo-studenta-povyshaem-effektivnost-ucheby-i-lichnuju-proizvoditelnost/

7 способов повысить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

  1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
  2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
  3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.

  4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
  5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Источник: https://Lifehacker.ru/work-less-get-more/

Как повысить свою продуктивность во время учебы

Как все успеть, когда дел много, а постоянные перегрузки в школе практически не оставляют сил? Как повысить свою продуктивность и при этом находить время на личные дела? Похожие вопросы волнуют многих школьников. Для тех, кто стремится быть успешным в учебе, будут полезны несколько рекомендаций. Эти советы помогут вам повысить свою продуктивность как в школе, так и вне ее:

Чтобы меньше отвлекаться во время подготовки домашнего задания или выполнения любой задачи, постарайтесь ограничить себя такими отвлекающими моментами, как соцсети, новостные порталы и т.п.

Иногда сложно отказать себе в удовольствии заглянуть на странички друзей в соцсетях или не отвлечься на просмотр рекламного ролика, не правда ли? Если вы не уверены в своей силе воли, используйте специальные приложения для браузеров, которые помогают ограничивать просмотр рекламы и соцсетей.

Так, специальные настройки браузера заблокируют «ненужную» информацию (рекламу, видео, соцсети) на компьютере на определенные часы, пока вы занимаетесь учебой.

Организуйте получасовые рабочие блоки. Поставьте таймер (например, на мобильном) на полчаса и постарайтесь не отвлекаться в этот промежуток времени: используйте его для работы только над конкретной задачей. Так, разбив работу на короткие части, чередующиеся с перерывами, вы будете успевать больше. К тому же каждая задача будет выполняться эффективнее.

Учиться и выполнять домашние задания нужно не столько для зарабатывания оценок. Это необходимо, прежде всего, для вас: так вы развиваетесь и получаете навыки, которые помогут вам добиться успеха в будущем.

Когда вы это осознаете, станет легче справляться со всеми задачами. К этому добавьте еще один метод: выполняйте по три больших дела в день.

Составьте список самых важных задач, разбейте их на тройки и реализовывайте в порядке приоритета.

Организуйте настенный календарь со всеми вашими планами. Распределите задачи по дням и неделям. У вас точно найдутся дела, которые необходимо выполнять каждый день. Ставьте напротив каждого выполненного галочку – так вы сможете контролировать процесс и не пропустите ни одну задачу.

Прокрастинация иногда бывает полезной. Если вам очень хочется сделать перерыв – организуйте его. Сходите на пробежку, в кино с друзьями или просто поменяйте задачи. Отложите одну и займитесь другой: смена деятельности прекрасно стимулирует мозговую деятельность и, между прочим, является отличных вариантом отдыха.

Профессиональные менеджеры знают «Правило лягушки»: прежде всего выполнять важную, но неприятную задачу («лягушку», «жабу»), а потом приступать к другим. Так день складывается продуктивнее. То же самое относится и к важным делам: делайте их первыми, а потом начинайте остальные.
Эти принципы помогут и в учебе.

Приходя из школы, садитесь за самые сложные и серьезные задания. Выполнив их, вы с чистой совестью можете сделать перерыв. А позже, закончив оставшиеся небольшие дела, полностью освободить вечер для себя. Так вы и успевать будете больше, и повысите мотивацию к учебе. Ведь с таким подходом вы станете продуктивнее и успешнее.

Ключ к высокой эффективности и успеху – знание себя. Если вы реалистично оцениваете свои способности, четко понимаете свои «плюсы» и «минусы», это поможет вам легче справляться с самими сложными задачами.

Вы быстро устаете от учебы, часто испытываете скуку, выполняя конкретные дела, не любите долго сидеть на одном месте, эффективнее работаете рано утром или поздно вечером? Проанализируйте свои привычки и особенности, слабые и сильные стороны и используйте это для повышения продуктивности.

Читайте также:  В госдуме проверят расходы на строительство школ - студенческий портал

Самое приятное, что также повышает продуктивность, – система вознаграждения. Балуйте себя, когда вы действительно этого заслужили. Перерыв на чай с вкусным пирожным, шоколадный батончик после ужина, билеты в кино на новый фильм – все, что позволит ваша фантазия.

Источник: https://pishizhishi.ru/2018/10/13/kak-povy-sit-svoyu-produktivnost-vo-vremya-ucheby/

Как повысить продуктивность учёбы: 7 способов

Обновлять знания сегодня нужно регулярно, ведь мир стремительно меняется: появляются новые технологии, методики, подходы и т.п. Поэтому важно учесть быстро и надолго запоминать информацию, затрачивая на это как можно меньше времени и сил. Ниже вы можете ознакомиться с 7 способами, которые должны помочь вам повысить продуктивность учёбы.

Мозг может различать важную и не очень важную информацию. Ценным сведениям, которые пригодятся вам, необходимо уделить повышенное внимание, чтобы вы смогли запомнить их надолго.

Вдумчиво читайте полученный материал и сосредотачивайтесь на том, что вам говорит преподаватель. Обязательно выключите смартфон, чтобы не отвлекаться на него всё время.

В таком случае вероятность того, что вы запомните большую часть нужной информации, будет довольно высокой.

Также нужно выделять некоторое время для отдыха. Усталость негативно скажется на продуктивности вашей учёбы. В этом случае вы будете усваивать полученную информацию всё хуже и хуже. Даже короткие паузы, которые позволят вашему мозгу временно переключиться, будут более полезными, чем непрерывное изучение материала. Эффект от такого обучения вы сможете почувствовать довольно скоро.

При подготовке к экзаменам рекомендуется не посещать социальные сети или хотя бы перестать ленту новостей. Также можете перестать (или делать это редко) смотреть телевизор и слушать новости. Уменьшение потока информации (далеко не всегда нужной) поможет вам не забивать мозг посторонними вещами и сконцентрироваться на более важных данных.

Старайтесь писать конспекты

Когда информации много, рано или поздно некоторые важные моменты забываются. В итоге у вас в голове останутся только самые важные нюансы, которые вы часто используете в практике. Поэтому рекомендуется делать конспекты.

К ним вы сможете обращаться каждый раз, когда появится необходимость вспомнить ту или иную информацию. Кроме того, записывая информацию, вы как бы второй раз получаете тот же самый материал, что позволяет запомнить его ещё лучше.

Главное – записывайте только основные моменты, которые действительно вам пригодятся.

Будьте активными

Во время учёбы в школе или институте, не стоит ограничиваться только посещением занятий и выполнением домашней работы. Если у вас будут появляться вопросы, то обязательно задавайте их.

Не стесняйтесь высказывать свои точки зрения и участвовать в дискуссиях с преподавателями, однокурсниками. Такой подход способствует усвоению материала и поможет узнать как можно больше об изучаемом предмете.

К тому же ваша активность понравится многим преподавателям, ведь они любят, когда учащиеся интересуются их предметом.

Определитесь, откуда лучше черпать информацию

Есть несколько способов получения необходимых для учёбы материалов. К примеру, некоторые лучше усваивают полученные знания, слушая лектора, другие же – читая тематические статьи.

Если вы легче воспринимаете материал визуально, то рекомендуется записывать каждую лекцию, т.е. переводить её в формат текста.

Если воспринимать информацию лучше получается на слух, то обсуждайте каждую лекцию и прочитанную статью вместе с единомышленниками. Дополнительный вариант – слушайте познавательные аудиокниги.

Больше практики

Все полученные на лекциях знания нужно применять на практике. Так вы их лучше запомните и усвоите.

Со временем полученный материал переходит из активной памяти в пассивную, откуда его уже сложно получить.

Даже если полученная информация сугубо теоретическая, то ведите дискуссии с однокурсниками и коллегами, пересматривайте конспекты и т.д. Можете даже начать писать статьи, связанные с вашей тематикой.

Займитесь составлением плана

Составьте конкретный график обучения, в котором нужно прописать определённое количество часов и дедлайны. Также необходимо перейти к конкретному сроку.

Это позволит вам тщательно изучить нужные предметы и лучше запомнить важную информацию. Особенно план становится необходимостью, если вы учитесь для себя.

Он поможет начать работать более серьёзно и станет дополнительной мотивацией для достижения поставленной цели.

Не пытайтесь быть многозадачным

Одновременное занятие множеством дел, возможно, и является преимуществом, но часто эффективность подобной работы не более чем миф. Не стоит постоянно переключаться между чтением книг, подготовкой к экзамену, просмотром видео и т.п. Таким образом вы потратите больше времени на изменение вида деятельности, чем на отдых или саму учёбу.

Лучше сконцентрируйтесь на решении одной задачи за раз. Завершив её, переходите к следующей. Так вы лучше вникните в суть дела и сможете выполнить его на отлично. Также перестаньте хвататься за несколько дел сразу. В результате у вас должно исчезнуть ощущение нехватки времени и спешки.

Прибегните к вышеописанным способам, и вы заметите, как продуктивность вашей учёбы существенно выросла. Это поможет быстрее изучать и усваивать нужные материалы. Так вы сможете стать востребованным специалистом и настоящим профессионалом в своей области.

Источник: https://ros-obrazovanie.ru/articles/kak-povysit-produktivnost-ucheby-7-sposobov.html

Топ 10 способов повысить продуктивность учебы

Тенденция непрерывного образования медленно, но, верно входит в жизнь современного человека. Однако, в бешеном ритме не так легко выделить время на получение новых знаний.

Способность к быстрому обучению – это то, чего так не хватает многим студентам и взрослым людям.

Возможно, скорость обучения и зависит от врожденных способностей человека, но вот продуктивность в учебе возможно увеличить собственными силами.

Самый главный ответ на вопрос «как повысить продуктивность в учебе» — научиться концентрироваться! Вы начнете впитывать знания только тогда, когда полностью сосредоточите свое внимание на усваиваемой информации.

Чем меньше отвлекающих факторов вокруг, тем лучше вы запоминаете то, о чем говорит лектор или что написано в книге.

Поэтому выключите телефон, не разговаривайте с соседом по парте, и ваша продуктивность в учебе тут же возрастет.

Чтобы информация лучше усваивалась подберите подходящий способ запоминания. Можно записывать лекции на диктофон, а потом переслушивать дома или читать информацию на бумаге.

Но надеться только на собственную память не стоит. Когда в мозг поступает много информации, то даже при полной концентрации он выделяет сугубо ключевые моменты.

Чтобы большая часть знания не прошла мимо вас, старайтесь конспектировать всю входящую информацию. Это касается не только учебных занятий в университете, но и тренингов, книг, вебинаров и даже фильмов.

Полезная привычка фиксировать всю полезную информацию не только повышает продуктивность в учебе но и развивает способность быстро обучаться новому.

Кстати, один из врагов быстрого обучения – многозадачность.

Человек, пытаясь получить максимум из всего, не получает ничего. Поэтому старайтесь не делать несколько задач сразу. Если вы готовитесь к экзаменам или пишете курсовую, то посвятите себя полностью этому делу, не отвлекаясь на мессенджеры и уведомления из приложений. Отказ от многозадачности поможет как повысить продуктивность в учебе, так и выйти из состояния вечного цейтнота.

Если задач по учебе все-таки много, а дедлайны неумолимо приближаются, лучшим решением будет составить план. Короткий to-do лист со всеми заданиями и сроками, который постоянно находится перед глазами, поможет вам держать все под контролем.

Способность быстро обучаться не получится развить в последнюю ночь перед дедлайном, поэтому лучше делать по небольшой части от каждой задачи ежедневно.

Так вы сможете выучить большее количество информации, которая останется в голове на долгий срок.

Но даже в череде многочисленных задач нужно находить время на отдых, иначе ваш мозг легко утратит способность к быстрому обучению. Во время пауз постарайтесь не сидеть в телефоне, а лучше разомнитесь или подышите свежим воздухом. Это позволит вам расслабиться не только ментально, но и физически.

Ваше рабочее место также влияет на результаты занятий, и может как повысить продуктивность в учебе, так и лишить всякого желания учиться. Если возможности заниматься в отдельной комнате нет, то попросите, чтобы вас не отвлекали. Держите все самое нужно под рукой, чтобы во время занятий не тратить время на поиски линейки или карандаша и не терять концентрацию.

Во время подготовки учебы не позволяйте лишней информации проникать в ваш мозг. Постарайтесь сократить чтение ленты и ненужных новостей до минимума, чтобы оставить место для полезной информации, которая может потребоваться на экзамене. Чтобы не отказываться от чтения ленты совсем, подпишитесь на полезные сообщества, которые помогут повысить продуктивность в учебе.

Но даже самые, казалось бы, прочные знания забываются, если их долго не использовать. Постоянно держать в голове усвоенный материал поможет практика.

Попробуйте объяснить изученный предмет своей семье, а вместо того, чтобы выкидывать конспекты после экзамены, сохраните их и просматривайте время от времени.

Это поможет не только освежить ваши знания, но и позволит улучшить способность быстро обучаться в будущем.

Источник: https://Facultet.net/ru/blog/top-10-ways-to-increase-your-productivity

25 способов повысить продуктивность

«Каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трёх категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией», – говорит Крис Бэйли.

По его словам, когда мы тратим время понапрасну, мы просто постоянно откладываем дела. Если же мы не можем сосредоточить своё внимание, значит мы отвлекаемся. А без энергии мы устаём и выгораем.

Описанные автором приёмы позволяют управлять всеми тремя компонентами продуктивности.

1. Определяем мотивацию

Автор уверен, что самое главное в процессе повышения своей продуктивности – это понимание своей мотивации, которая, кстати, должна быть мощной, чтобы не дать вам откатиться назад.

Возможно, что некоторые изменения вам и не нужны, поэтому мотивы надо ещё и ставить под сомнение.

Крис Бэйли предлагает читателям одно простое задание на выявление своих ценностей – оно состоит из ответов на два вопроса:

  • Представьте себе, что в результате применения рекомендаций, предлагаемых в этой книге, у вас появляются два свободных часа каждый день. Как вы используете это время? Какие новые проекты начнете? На какие существующие проекты будете тратить больше времени?
  • Когда вы взяли в руки эту книгу, какие цели в области продуктивности вы ставили перед собой? Какие новые привычки или ритуалы хотели выработать?

2. Составляем список критически важных задач

Нельзя повысить свою эффективность, если не определить для себя дела, выполнение которых будет иметь максимальный эффект. Другими словами, важна не только интенсивность действий, но и их рациональность. Не все задачи равноценны. «Производительность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать «правильные» дела», – считает Бэйли.

Он советует провести инвентаризацию своих дел, для этого нужно:

  1. Составить список всех своих обязанностей на работе.
  2. Спросить себя: «Если бы было возможно ежедневно выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из пунктов позволил бы достичь наилучших результатов за то же количество времени»?
  3. Задать себе вопрос: «Если бы нужно было выполнить ещё два пункта из списка, то какие еще два дела позволяют достичь наилучших результатов за то же время»?

3. Следуем «правилу трёх»

По опыту автора, очень эффективно в начале каждого дня выделять три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса.

4. Наблюдаем за своим биологическим пиком

Бэйли призывает читателей понаблюдать за уровнем своей энергии, как он меняется в течение дня, в какие часы наблюдается спад, а в какие, наоборот, подъём. Это позволит определить, в какое время стоит решать наиболее важные и сложные задачи, а когда будет лучше заняться текучкой. Только на период исследования нужно отказаться от таких стимуляторов как кофе, сахар и алкоголь.

Также стоит начать вести журнал использования времени, в котором записывать, чем вы занимаетесь каждый час, чтобы обнаружить, на какие дела вы тратите время непродуктивно, на что отвлекаетесь.

«Моя рекомендация – отслеживать распределение времени в течение недели, а энергетический уровень – в течение двух-трёх недель», – говорит автор.

5. Ищем подход к неприятным делам

Человек склонен откладывать всё самое сложное и срочное на потом, это называется прокрастинацией. Вот и Крис Бэйли в течение одной недели провёл шесть часов, откладывая то, что намеревался сделать.

Чтобы отключить спусковые механизмы прокрастинации необходимо постараться повысить для себя привлекательность задачи.

Для начала нужно понять, какие её негативные триггеры включились, к таковым относятся скучность выполнения цели, рутинность, сложность, отсутствие удовлетворения. А потом постараться найти позитивные стороны.

Например, если вам нужно заполнить налоговую декларацию, то можно подумать о размере налогового возмещения и на что можно будет его потратить.

Кроме того, будет полезно составить список резервных дел – в качестве альтернативы, и негативных последствий от невыполнения задачи. Или же просто взяться за дело. «Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте», – пишет Бэйли.

6. Отправляем письмо себе в будущее

Чаще всего мы воспринимаем себя в будущем как чужого человека, поэтому нам проще переложить на него все неприятные дела, другими словами – отложить на завтра.

Избавиться от этого можно, познакомившись с будущим собой, для этого автор предлагает:

  • создать память о себе в будущем, представив себя тем человеком, который вовремя выполнил все нужные задачи;
  • написать и отправить себе письмо в будущее;
  • воспользоваться приложением, которое показывает, как вы будете выглядеть через много лет, например, AgingBooth.

7. Отключаем интернет на максимально возможное время

«Самый лучший способ минимизировать потери времени, который мне удалось найти, очень прост: интернет надо просто отключать, когда мы работаем над трудными или неприятными задачами», – делится Бэйли.

Это поможет противостоять искушению отвлекаться на малоэффективные дела – электронную почту, мессенджеры и соцсети.

8. Переходим от тайм-менеджмента к экономике знаний

Управление временем должно уступить место управлению вниманием и энергией, говорит автор. Поэтому перед составлением плана на день надо понять, на какое количество внимания и энергии в этот день можно рассчитывать и чего нужно достичь.

9. Отводим на важные дела меньше времени

Или работаем меньше. Всё дело в том, что чем больше часов мы трудимся сегодня, тем меньше можем концентрироваться и восстанавливать энергию.

В ходе эксперимента Крис Бэйли выяснил, что при 90-часовой работе в неделю он смог сделать ненамного больше, чем при 20-часовой. Просто, когда у вас мало времени для выполнения задачи, вам требуется прилагать больше усилий и внимания, чтобы успеть её сделать.

Идеальная продолжительность недельного рабочего процесса – 35 или 40 часов. «Мой любимый способ – установить таймер на телефоне на половину времени, которое, по моему мнению, должно занять выполнение определённого дела. Если я думаю, что понадобится четыре часа, чтобы подготовить важную презентацию, я буду планировать на неё только два», – раскрывает свой секрет автор.

10. Разумно тратим время биологического пика

Концентрироваться на самых важных делах, нужно не тогда, когда у вас больше для этого времени, а в периоды биологического пика.

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/4/14/25-sposobov-povysit-produktivnost/

Ссылка на основную публикацию